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Word中英文校对之探讨

发布时间:2021-01-22 06:51:00 阅读: 来源:岩棉厂家

为增加Word校对的准确性,笔者近来对《电脑爱好者》2011年14期中“让Word校对更准确一些”一文中介绍的操作进行还原,结果遭遇到几乎全面的失败。

一、校对用的核心文件有误

失败的最主要原因集中在文中所谓的校对词典上,文章认为校对的核心是UProof文件夹中的C文件,但按原文中介绍的方法新建词库,并加入到校对中测试,发现该位置的词库只对英文字符有效,对中文词组则会视而不见,通过以下实验可以验证。笔者使用的环境为Windows XP SP3、Office 2007。

先在Word中输入几个中文词组,比如:帮夫运、闹太套、做为。再自造几个不存在的英文单词,比如:UProof、beo。通过Word校对会发现,其中帮夫运、闹太套被标记为蓝色波浪线,意为语法错误,而UProof、beo和中文的“做为”被标记为红色波浪线,拼写错误,这也是最常见的两种标识(图1)。

随后按文中介绍的方法,把这几个中英文词组加入到新建的字库中,重启Word后再次输入同样内容,英文单词下的波浪线消失,而中文词组下的波浪线依然存在。由此可见,C及其同目录下自建的词库,并不能真正解决简体中文的校对问题,仅仅可以解决英文校对中的问题。

二、词库需要内容充实后导出

在词库替换方面也需要注意。实际上无论是搜狗的细胞词库还是QQ的用户词库,都只是提供了一种文字的组合方式,使用的初始阶段并没有实质内容,比如搜狗细胞词库,初始时导出的词库只有说明文字,需要经过长期使用,在自动记录了相当多的词语后,才可以将其中的英文及特殊符号去除后导出使用(图2)。至于具体的使用方法,会在后面介绍。

三、也许并不完美的解决方法

当然解决Word校对的方法也不是没有,原文虽没能解决简体中文校对问题,但还是提供了一些思路。以下是笔者实验出的方法,还是以上文中的几个词为例。

1.中文波浪线的去除

首先按原文中的介绍,使用搜狗或QQ输入法一段时间后,把词库导出为文本文件,并去掉其中的英文及特殊字符,中文词组要求每行一句。然后打开Word,输入上面的词组,在遇到红、蓝波浪线时,单击菜单栏中的“审阅”按钮,单击“校对”栏中的“拼写和语法”按钮,打开“拼写和语法”对话框,单击“词典”按钮,在打开的“更新微软拼音输入法词典”对话框中单击左下方的“自造词工具”按钮,进入“微软拼音输入法2007自造词工具”界面(图3)。

小提示

如果使用微软拼音输入法,则可在输入法工具条上单击“功能菜单”按钮,选择菜单中的“自造词工具”打开“微软拼音输入法2007自造词工具”界面。

随后切换到“自造词”标签,单击界面中的“从文件中导入词条”按钮,选择导出的词库文件打开,最后保存退出完成。之后重启Word输入原来的中文词组,红、蓝波浪线均已不见踪迹。

2.英文波浪线的去除

英文波浪线多是由于拼写错误造成,因此波浪线显示为红色,无法加入到自造词中。对于这种现象,一般只需调出“拼写和语法”界面后,单击“添加到词典”按钮就可以解决,这当然不是我们的最终解决方法,而是想让这个操作告诉我们,所说的加入到词典就是加入到C文件,使自造的单词正确化。鉴于此,经常进行英文录入的朋友,可以把收集的所有常用词都添加到这个文件,或添加到另建的词典并启用,这样就可以大大减少英文出现波浪线的概率了。

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